home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Supervisor's Toolkit / Network Supervisor's Toolkit.iso / printers / qmaster / readme.1st < prev   
Text File  |  1996-07-10  |  15KB  |  276 lines

  1.  
  2.                       Compass Computer Services, Inc.
  3.                    3110 Fairview Park Drive, Suite 1050
  4.                        Falls Church, Virginia  22042
  5.  
  6.                             (703) 876-5577
  7.                          FAX: (703) 876-5588
  8.  
  9.                               QMASTER 5.1
  10.  
  11. PROGRAM NOTE
  12.  
  13. The enclosed copy of QMASTER 5.1 is an trial version only.  It is
  14. fully functional in all aspects of program operation but is limited
  15. to 30 user, 10 printer and 15 group definitions.  The full version
  16. is currently limited to 350 user, 100 printer and 50 group
  17. definitions and can be purchased for $295 per file server that the
  18. product will be installed on.  For more information please call the
  19. number listed above or send e-mail to Chris Kryza or Dan Burk at
  20. Compuserve address 72760,1612.
  21.  
  22.  
  23. INTRODUCTION
  24.  
  25. QMASTER 5.1 is a print queue CAPTURE management system designed for
  26. Novell networks.  Many applications (such as WordPerfect) are
  27. network-aware in that they recognize and allow you to print to any
  28. valid print queue on your network.  Many other applications,
  29. however, are not network aware and only allow you to print to LPT1-
  30. LPT3.  Applications of this type require that a Novell CAPTURE be
  31. run prior to entering the application.  On a large network with
  32. many printers it can be time consuming and tedious to create a
  33. system that will CAPTURE the right people to the right printers.  
  34.  
  35. QMASTER 5.1 was designed to solve this problem.  It allows you to
  36. centralize print queue management for one server or multiple
  37. servers into one database system.  As each user logs into the
  38. network, he or she will be automatically CAPTURED to the correct
  39. print queue(s) with CAPTURE FLAGS being customizable down to the
  40. user level.  If you desire, you can allow users to temporarily
  41. change their default CAPTURE settings by adding QMASTER as an
  42. option on your main network menu.  You can even restrict access to
  43. certain print queues by creating groups within QMASTER.  This means
  44. that users in the Accounting department might only be able to
  45. temporarily change their print CAPTURE to another printer in the
  46. Accounting department.  They won't even see any other available
  47. printer selections on their QMASTER Printer Selection Menu. 
  48. QMASTER 5.1 has been fully tested on Novell Netware 2.15, 3.11 &
  49. 3.12 networks.
  50.  
  51. QMASTER has three modes of operation:  Administration Mode (e.g.
  52. [QMASTER -A -S] where you, as the system administrator, go on an
  53. as-needed basis to modify, delete or print existing print queue,
  54. user or default settings), Menu Mode (e.g. [QMASTER -M] where users
  55. go to temporarily change their capture settings and flags for ports
  56. LPT1-LPT3), and Normal Operation Mode (e.g. [QMASTER] which should
  57. be called during the LOGIN process to set the default CAPTURE
  58. assignments for each user on your system).  
  59.  
  60. QMASTER can be configured to set CAPTURE assignments based upon
  61. Ethernet Address (e.g. the address of your NIC card) or by User
  62. Name.  If you choose to be CAPTURED based upon Ethernet Address,
  63. the print queue assignments are tied to the physical machine you
  64. are working on (e.g. anyone logging into the network at your
  65. workstation will receive the same CAPTURE assignments regardless of
  66. who they are.)  If you choose to be CAPTURED based upon Login Name,
  67. your CAPTURE assignments will follow you from workstation to
  68. workstation.
  69.  
  70.  
  71.  
  72. BASIC SETUP AND CONFIGURATION
  73.  
  74. Here is a quick set of instructions to get you up and running
  75. quickly.
  76.  
  77. Note: Typing QMASTER ? at the DOS prompt will give you a list of
  78. valid command line switches.
  79.  
  80. The basic steps to set up QMASTER are as follows, they are
  81. described in more detail below:
  82.  
  83. 1.    Create QMASTER data directory and give EVERYONE rights to this
  84.       directory.
  85.  
  86. 2.    Edit QMASTER.DAT file to point to this directory.
  87.  
  88. 3.    Import Novell Print Queues into QMASTER database.
  89.  
  90. 4.    Configure Print Queues and CAPTURE defaults from QMASTER
  91.       Administration Menu.
  92.  
  93. 5.    Add Netware Users to the QMASTER database.
  94.  
  95. Step 1:     Create a directory on your server where QMASTER will
  96.             create and maintain its data files.  (Example:
  97.             SYS:DATA\QMASTER)  Give all users all rights to this
  98.             directory except Supervisory and Access.
  99.  
  100. Step 2:     Edit the file QMASTER.DAT with your favorite text editor
  101.             and replace the example path with the real path to the
  102.             directory where the QMASTER data files will reside. 
  103.             Precede it with an available drive letter (Example:
  104.             S:\DATA\QMASTER ... would be correct if the QMASTER
  105.             directory you created was in SYS:DATA\QMASTER and S: was
  106.             a valid drive letter on your network.) Step 3: Copy the
  107.             three files QMASTER.EXE QMASTER.DAT and QMASTER.HLP to a
  108.             public directory on your network and flag them as
  109.             Shareable, Read Only (SRO).
  110.  
  111. Step 3:     Log in as Supervisor or equivalent and type QMASTER -S
  112.             and press ENTER.  You will see the message "Scanning
  113.             Bindery for available Print Queues" and you will be asked
  114.             if you want to make all imported print queues members of
  115.             the group QEVERYONE.  Type in Y for YES.  You will be
  116.             able to change this later.  QMASTER will read the defined
  117.             Novell Print Queues from the default file server into its
  118.             data file and will present you with a User Configuration
  119.             Screen.  Press ALT-E to exit this screen, without saving
  120.             changes, for now. If you need to import print queues from
  121.             additional file servers (e.g. if you have more than one
  122.             file server on your network), from the DOS prompt type
  123.             QMASTER -L <ServerName> for each server whose print
  124.             queues you want to import.  For example, "QMASTER -L
  125.             SERVER2" will instruct QMASTER to read in all print
  126.             queues currently defined on SERVER2, even if it is not
  127.             your default server.
  128.  
  129. Step 4:     Type QMASTER -A -S to get to the QMASTER Administration
  130.             Menu.  The -A command line switch indicates that you want
  131.             the Administration Menu, the -S switch indicates that you
  132.             want full supervisory access while in the Administration
  133.             Menu.  If you don't use the -S switch, you won't be able
  134.             to change user characteristics such as Login Name and
  135.             default Ethernet Address.  The Administration Menu has 8
  136.             options, as follows:
  137.  
  138.             Printer Customization:  Select this option and you will
  139.             be presented with the "Customize Printers" data entry
  140.             screen.  You will use this option to modify
  141.             characteristics of the print queue names that were
  142.             imported during Step 3.  You can give your print queues
  143.             more descriptive names (e.g. instead of
  144.             "SERVER1/PRINTQ_1" you could change it to read "HP 4si in
  145.             Accounting".  Whatever name you select for your print
  146.             queues, they will appear when users operate QMASTER in
  147.             Menu Mode.  You can also assign print queues to specific
  148.             QMASTER groups (see Group Customization below) to
  149.             restrict access and, finally, you can temporarily or
  150.             permanently activate or deactivate print queues from this
  151.             screen.
  152.  
  153.             User Customization:  Select this option and you will be
  154.             presented with the "User Capture Configuration Screen". 
  155.             Use this option to modify characteristics of the users
  156.             contained in the QMASTER database.  Please note that
  157.             while all print queues can be imported into the QMASTER
  158.             database in one fell swoop, users are added to the
  159.             QMASTER database on an incremental basis as they run
  160.             QMASTER for the first time.  This means that this data
  161.             entry screen won't be of much use to you until you have
  162.             added a few users into the QMASTER database.  User
  163.             characteristics that can be modified on this screen
  164.             include user full name, user default Ethernet Address,
  165.             user Login Name, user QMASTER Group membership (see Group
  166.             Customization below), user default print CAPTURE for
  167.             ports LPT1-LPT3, specific CAPTURE flags for each port
  168.             (e.g. Banner, FormFeed, AutoEndcap, Tab Conversion,
  169.             Timeout, Copies and Tab Size) and user CAPTURE preference
  170.             (e.g. CAPTURE by Ethernet Address or by Login Name).
  171.  
  172.             Group Customization:  Select this option and you will be
  173.             presented with the "Customize Groups" data entry screen. 
  174.             This screen contains only two fields, Group Name and
  175.             Description.  QMASTER allows you to set up internal
  176.             QMASTER groups to help restrict access to certain print
  177.             queues.  Please keep in mind that these internal QMASTER
  178.             groups have nothing to do with any Novell Groups created
  179.             in the Bindery.  You can create as many groups as you
  180.             like at any time you like.  You can then go back to the
  181.             Printer Customization option and the User Customization
  182.             option and assign print queues and users to specific
  183.             groups.  Print queues and users can belong to one or to
  184.             many different QMASTER groups.  Once you make a user a
  185.             member of a specific QMASTER group or groups, they will
  186.             only be able to "see" print queues that are also members
  187.             of the same group(s).  If you do decide to implement
  188.             QMASTER groups, please remember to remove all of your
  189.             print queues (under Printer Customization) from
  190.             membership in the group QEVERYONE.  A print queue that is
  191.             a member of QMASTER group QEVERYONE is essentially
  192.             visible to all users, regardless of their own QMASTER
  193.             group membership.
  194.  
  195.             Default Configuration:  Select this option and you will
  196.             be presented with the "Customize Title & Capture Flags"
  197.             data entry screen.  This is where you will go to set up
  198.             certain defaults concerning the operation of QMASTER. 
  199.             The options you can change are the Printer Menu Title
  200.             (this is the title that will appear when users are
  201.             calling QMASTER in Menu Mode (e.g. QMASTER -M)), the
  202.             default flag settings for Banner, FormFeed, AutoEndcap,
  203.             Tab Conversion, Timeout, Copies and Tab Size, the default
  204.             for user CAPTURE preference (e.g. by Ethernet Address or
  205.             by Login Name) and Lines per Page for QMASTER reports.
  206.  
  207.             Help:  Select this option to view help screens concerning
  208.             various QMASTER topics.
  209.  
  210.             Print User Configurations:  Select this option to print
  211.             a report containing defined users in QMASTER and their
  212.             specific CAPTURE settings.
  213.  
  214.             Print Printer Configurations:  Select this option to
  215.             print a report containing defined printers in QMASTER and
  216.             their configuration options.
  217.  
  218.             Exit:  Select this option to return to DOS.
  219.  
  220.  
  221. Step 5:     Now that you have imported your print queues and had a
  222.             chance to look over the available options on the
  223.             Administration Menu, its time to add your first user to
  224.             the QMASTER database.  To do so, simply type QMASTER at
  225.             a DOS prompt and press ENTER.  You will be presented with
  226.             a "User Capture Configuration Screen" similar to the one
  227.             you would see if you selected User Customization from the
  228.             QMASTER Administration Menu.  Press the TAB key to move
  229.             to the LPT1 Capture field and a list box will appear
  230.             displaying all available print queues.  Use the Up/Down
  231.             arrow keys to scroll through the list.  Press ENTER to
  232.             select the print queue that you want as your default for
  233.             LPT1.  You will then automatically be moved to the LPT2
  234.             Capture field.  Repeat the process for LPT2 and LPT3.  If
  235.             you wish to change your default Capture Flags for any of
  236.             the three ports (e.g. LPT1-LPT3) press ALT-F and the
  237.             "Customize Capture Flags" data entry screen will appear. 
  238.             Press the TAB key to move through the available fields. 
  239.             The upper fields (e.g. Banner, FormFeed, etc.) are toggle
  240.             fields selected/deselected by pressing the SPACEBAR.  The
  241.             lower fields (e.g. Timeout, etc.) are regular data entry
  242.             fields that allow you to type in a value.  Press ALT-S to
  243.             save your Capture Flag changes and press ALT-S again to
  244.             save your User Customization changes.  You will be
  245.             returned to a DOS prompt.  Next, type QMASTER again and
  246.             press the ENTER key.  Now that QMASTER knows who you are,
  247.             it simply CAPTURES you to the print queues you selected
  248.             and drops you back at a DOS prompt.  If, for whatever
  249.             reason, you want to go back in and modify your personal
  250.             CAPTURE settings, you can do so by typing QMASTER -U at
  251.             a DOS prompt.  Of course, you could also do so by
  252.             accessing the QMASTER Administration Menu and selecting
  253.             the User Customization option.
  254.  
  255.  
  256. SETTING UP NETWORK USERS
  257.  
  258. How you proceed from here really depends on the skill level of your
  259. users.  The simplest way would be to add a call to QMASTER to your
  260. System Login Script or, better yet, a network batch file that all
  261. users run upon system login.  The first time QMASTER is run for
  262. each user they will be presented with the same "User Capture
  263. Configuration Screen" that you used under Step 5 above.  Each user
  264. will need to select his/her default CAPTURE assignments for ports
  265. LPT1-LPT3 and, optionally, modify their CAPTURE flags and then save
  266. their work by pressing ALT-S.  If you are not comfortable that your
  267. users will be able to perform this function properly, then you
  268. might want to visit each workstation on your network and run
  269. QMASTER while logged in as the user who normally uses that
  270. workstation.  In either case, the user configuration process is a
  271. one-time ordeal.  Subsequent calls to QMASTER will simply perform
  272. the CAPTURE assignments as stored in the database.
  273.  
  274. We hope you find this product useful.  If you have any questions or
  275. concerns please do not hesitate to contact us at (703) 876-5577 or
  276. at Compuserve address 72760,1612.